Grâce à notre tableau de bord intuitif et parfaitement conçu, vous pouvez suivre l’évolution de vos démarches commerciales et administratives à tout moment. En quelques clics, vous saurez exactement quand vos documents ont été envoyés, ainsi que la date et l’heure de leur réception chez vos clients. Vous ne serez jamais pris au dépourvu !
Restez proactif, quel que soit le moment !
Avec votre mobile ou votre ordinateur, suivez en direct l’état de vos documents. Accédez instantanément à leurs statuts et bénéficiez d’un contrôle total, vous permettant de savoir si vos signataires ont ouvert vos documents et quelles actions ont été entreprises. Une gestion fluide et efficace pour vous permettre de garder une longueur d’avance sur vos démarches.
Des statuts clairs pour une gestion simplifiée !
Nos six statuts vous permettent de suivre précisément chaque étape de vos documents :
- En préparation : Lorsque vous commencez à préparer un document, mais que vous souhaitez le peaufiner avant de l’envoyer.
- Annulé : En cas de changement de direction ou d’erreur, vous pouvez facilement annuler l’envoi et repartir sur de bonnes bases.
- Refusé : Si votre client décline l’offre ou refuse de signer, vous êtes immédiatement informé, pour ajuster votre stratégie.
- Terminé : Une fois les signatures effectuées, votre document est validé, prêt à être archivé ou envoyé pour d’autres étapes.
- Prêt : Planifiez l’envoi de vos documents à la date et heure de votre choix, et laissez notre système faire le reste.
- En cours : Votre document est envoyé et attend simplement la signature finale pour être complet.
Des Actions faciles et efficaces à chaque statut
En fonction du statut de chaque document, vous disposez de différentes actions pour toujours garder le contrôle :
En préparation : Modifiez, rééditez, ou supprimez le brouillon si nécessaire, et finalisez-le à votre rythme.
Annulé/Refusé : Téléchargez le document d’origine ou archivez la transaction pour garder un suivi impeccable de vos démarches.
Prêt : Téléchargez votre document prêt à l’envoi ou supprimez la transaction si vous souhaitez changer de plan.
En cours : Suivez l’évolution en temps réel, téléchargez le document d’origine ou annulez la transaction si un changement intervient.
Terminé : Téléchargez le document signé, les preuves de signature et archivez la transaction pour garder un historique complet de toutes vos démarches.
Une gestion plus rapide, plus simple et plus professionnelle.
Avec notre solution, vous simplifiez la gestion de vos documents tout en restant réactif et proactif. Déléguez la complexité et concentrez-vous sur l’essentiel : votre business. Offrez à vos clients une expérience fluide et transparente, et à vous-même un suivi irréprochable de chaque étape.