Signature d'un devis, d'un contrat de vente ou d'embauche, d'une feuille de présence ... Les processus et contrainte de signature ne sont pas toujours les même. L'ordre des signatures peut être peut être déterminant. Le document signé peut être à destination de tous les destinataires ou pas, parfois le processus peut être stoppé par le refus d'un signataire...
Toutes ces particularités peuvent être paramétreés avec NextSign.
Comment faire en pratique ?
Une fois votre document téléchargé vous allez pouvoir paramétrer le processus d'envoi à l'aide du tableau de paramétrage à gauche de l'écran.
Ainsi, sur la gauche les boutons permettent :
de définir l'ordre d'envoi des signatures qui peut être soit :
Séquentiel : les mails sont envoyés pour signature dans l’ordre des signataires (du haut vers le bas). La signature d’un signataire conditionne l’envoi du document au signataire suivant.
Simultané : Simultané : les mails de signature sont envoyés à tous les signataires en même temps.
d'envoyer les mails de signature immédiatement ou de planifier l'envoi
A la création : le mail de signature est envoyé lors du clic sur le bouton Envoyer.
Planifié : le mail de signature sera envoyé à la date et à l’horaire précisés.
de choisir si le document final sera envoyé ou non à tous les signataires
Tous : le document une fois signé par tous les signataires est envoyé à chacun d’entre eux.
Aucun : le document signé n’est pas envoyé. Seuls les utilisateurs Nextsign peuvent le télécharger.
de donner la possibilité au signataires de refuser la transaction
Oui : un signataire peut refuser de signer. La transaction est alors annulée pour tous.
Non : il n’est pas possible de refuser de signer. Si le signataire ne signe pas, sa zone de signature restera vide et les autres signataires pourront continuer de signer. La transaction n’est pas annulée.