C'est l'utilisation du format PDF pour les documents à faire signer électroniquement qui est devenue une norme dans le monde professionnel. En effet, ce format garantit sécurité, intégrité et facilité d'utilisation, ce qui est essentiel dans le cadre des transactions et des accords légaux.
On vous explique pourquoi.
Intégrité du document
Le format PDF préserve la mise en forme et le contenu du document, quel que soit le système d'exploitation ou l'appareil utilisé pour l'ouvrir. Cela garantit que le signataire voit exactement le même document que l'expéditeur.
Sécurité
Les fichiers PDF peuvent être sécurisés par des mots de passe et cryptés, offrant une protection supplémentaire contre les modifications non autorisées. De plus, les signatures électroniques peuvent être intégrées directement dans le document, garantissant leur validité.
Compatibilité
Le format PDF est largement accepté et compatible avec de nombreux logiciels de signature électronique. Cela permet aux utilisateurs d'ouvrir, de remplir et de signer des documents facilement, quel que soit leur système.
Conformité Légale
Dans de nombreux pays, les signatures électroniques sur des documents PDF sont considérées comme juridiquement valables. Cela signifie qu'un document en PDF avec une signature électronique peut être utilisé comme preuve en cas de litige.
Fonctionnalités Supplémentaires
Les fichiers PDF permettent l'ajout de champs de signature, de commentaires, et d'autres annotations, ce qui facilite le processus de signature et de révision par les parties concernées.